Ритм, в котором живет большинство выпускников, вряд ли можно назвать спокойным и размеренным. Нехватка времени, круглосуточная подготовка к ЕГЭ и постоянные стрессы становятся испытаниями, справиться с которыми под силу далеко не каждому. Регулярное пребывание в состоянии «не знаю, за что хвататься» вряд ли можно назвать подходящим, когда речь идет об эффективности. Именно поэтому мы создали статью, в которой рассказали, что такое тайм-менеджмент и с чем его едят. Спойлер: только с самоанализом.
УМНОЕ СЛОВО — ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ
Все успешные люди очень продуктивны. Они много работают и много успевают, однако это не одно и то же. Под продуктивностью, в первую очередь, подразумевается результат, а не процесс. Практика показывает, что одним из ключевых элементов на пути к личной эффективности является, казалось бы, банальное планирование. Более того, из понятия «управление временем» сложилась целая наука — тайм-менеджмент.
Тайм-менеджмент состоит из нескольких составных частей:
Эффективный тайм-менеджмент позволяет осмысливать все свои поступки и решения с точки зрения их целесообразности для собственного развития и совершенствования.
Тайм-менеджмент состоит из нескольких составных частей:
- строгий учёт времени;
- оптимизация временных ресурсов;
- планирования дня (недели, месяца, года);
- мотивация.
Эффективный тайм-менеджмент позволяет осмысливать все свои поступки и решения с точки зрения их целесообразности для собственного развития и совершенствования.
ОТ ТЕОРИИ К ПРАКТИКЕ
А теперь перейдём к делу и выясним, как правильно управлять временем, с чего начать контроль и планирование своих планов, какие трудности обычно возникают на этом пути и как их преодолеть.
|1| Планируйте свои действия
Планирование дел на ближайший день (или ближайшую неделю) имеет практическое значение для любой задачи. Неважно, готовитесь вы к экзаменам или подрабатываете в свободное от учёбы время – чёткий план действий всегда принесёт реальную пользу в виде повышения результативности.
|1| Планируйте свои действия
Планирование дел на ближайший день (или ближайшую неделю) имеет практическое значение для любой задачи. Неважно, готовитесь вы к экзаменам или подрабатываете в свободное от учёбы время – чёткий план действий всегда принесёт реальную пользу в виде повышения результативности.
- Фиксируйте цели письменно. Если на бумаге (или в электронном ежедневнике) не обозначена ваша цель, значит, её не существует.
- Планируйте свой день. Заранее составленный список заданий и действий увеличивает продуктивность любого вида деятельности на 25%.
- Дробите большие задачи. Объемные по времени выполнения дела нужно всегда разделять на несколько мелких подзадач – не хватайтесь за масштабный блок, не продумав заранее последовательность действий.
|2| Мы живём не по астрономическим часам, а по внутренним
Вы взяли за правило расписывать свои планы, но всё еще не успеваете сделать домашку к репетитору или прорешать очередной вариант по обществу? Всё просто: пытаться применить все знания о планировании времени — значит в пустую тратить это самое время.
Причина, по которой гаджеты и системы тайм-менеджмента не работают, заключается в том, что они призваны функционировать согласно астрономическому времени. Но это время не имеет отношение к вам. Вы живёте не астрономическими часами, а биологическими, своими собственными.
Настоящее время у вас в голове, а значит — вы сами создаёте его и им распоряжаетесь. Что для этого нужно?
- Записывайте все размышления, разговоры и действия на протяжении недели. Это поможет понять, сколько времени вы тратите на достижение результатов, а сколько — впустую.
- Как минимум 50% вашего времени должно быть эффективным. Отметьте часы, когда вы больше всего любите учиться и выполнять важные задания.
- Оставьте время на отдых. Нет ничего более мотивирующего, чем расслабление после тяжелого дня. Согласны?
Время никогда не кончается. Если вы не успели что-то сделать к моменту дедлайна, значит, вы не считали это дело настолько срочным или приятным, чтобы отдать ему приоритет перед остальными занятиями.
Распределите задачи по степени их значимости и откажитесь от многозадачности. Исследования показывают, что мозг тратит энергию, перебрасывая фокус внимания с одного предмета на другой. Многозадачность истощает в течение дня.
Первое в списке дело следует выполнять первым. Обычно эта задача самая трудоёмкая и сложная. Иногда человек испытывает страх или ленится начинать день с главной задачи, но секрет в том, что именно от её выполнения зависит эффективность вашей текущей деятельности. Здесь применяется правило «съесть лягушку». О нем мы уже говорили в одной из наших статей.
|4| Анализируйте свой опыт и создавайте свои правила тайм-менеджмента
Периодически стоит оглядываться назад и делать прагматичные выводы из своего опыта управления временем. Изучайте свои ошибки и обязательно принимайте меры по их исправлению. Обязательно анализируйте ситуации, в которых вы особенно интенсивно теряли личные ресурсы. В конце концов, создавайте свои правила по управлению временем, свои фишки. Вся ваша жизнь, ваша деятельность — уникальна.
|5| Более долгий рабочий день не равняется более высокой продуктивности. Ограничения — это возможности
Не обманывайте себя надеждой, что сидение за столом каким-то образом приведет к тому, что подготовка пройдет успешнее. Сделайте все возможное, чтобы закончить текущие задачи до конца запланированного времени и не сидеть по ночам. К тому же, мы более сосредоточены и продуктивны, когда время ограничено.
|6| Записывайте посторонние мысли, которые приходят вам в голову во время важной работы, чтобы они вас не отвлекали
Если вы этого не сделаете, то забудете. Логичнее отодвинуть их в сторону, но при этом выбрать другое время, чтобы к ним вернуться. Помните о многозадачности!
|4| Анализируйте свой опыт и создавайте свои правила тайм-менеджмента
Периодически стоит оглядываться назад и делать прагматичные выводы из своего опыта управления временем. Изучайте свои ошибки и обязательно принимайте меры по их исправлению. Обязательно анализируйте ситуации, в которых вы особенно интенсивно теряли личные ресурсы. В конце концов, создавайте свои правила по управлению временем, свои фишки. Вся ваша жизнь, ваша деятельность — уникальна.
|5| Более долгий рабочий день не равняется более высокой продуктивности. Ограничения — это возможности
Не обманывайте себя надеждой, что сидение за столом каким-то образом приведет к тому, что подготовка пройдет успешнее. Сделайте все возможное, чтобы закончить текущие задачи до конца запланированного времени и не сидеть по ночам. К тому же, мы более сосредоточены и продуктивны, когда время ограничено.
|6| Записывайте посторонние мысли, которые приходят вам в голову во время важной работы, чтобы они вас не отвлекали
Если вы этого не сделаете, то забудете. Логичнее отодвинуть их в сторону, но при этом выбрать другое время, чтобы к ним вернуться. Помните о многозадачности!
В погоне за высокими балами и личной результативностью никогда не пренебрегайте отдыхом, более того — планируйте отдых, также как и ваши каждодневные задачи! Для управления временем полноценный отдых – важнейший элемент успеха.Оставаться на пике своих психофизиологических возможностей можно только с помощью регулярного восстановления сил. Нельзя экономить на сне, собственных выходных и общении с близкими – это такие же важные факторы эффективного тайм-менеджмента, как планирование и постановка целей.
Или просто пробуйте онлайн-формат с нами!
Наши преподаватели уже составили идеальный план подготовки за вас.
Подборка бесплатных материалов
Полезные материалы для эффективной подготовки к ЕГЭ: пособия, вебинары, конспекты, домашние задания, чек-листы.
Жми на кнопку и получай подборки каждую неделю!
Жми на кнопку и получай подборки каждую неделю!
Интересные статьи
Интересные статьи